СПб ГУП «Пассажиравтотранс»

Цели и задачи проекта:

Автоматизация документооборота в рамках всего предприятия, включая филиалы, на базе "1С:Документооборот" по направлениям:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Учет договоров:
• На предприятии есть утвержденный регламент жизненного цикла договора: от создания конкурсной документации, согласования и до регистрации договора. На каждое согласование договора есть свой регламент по количеству участников согласования и по маршруту. Требовалась автоматизация всего процесса работы с договорами.
• Внутренние документы предприятия (приказы, служебные записки, протоколы совещаний).

Ключевые результаты:

• Организовано единое информационное пространство для ведения документооборота в рамках всего предприятия.
• Все документы, версии и история регистрируются и хранятся в единой системе.
• Повысился уровень информационной безопасности доступа к документам за счет разграничения прав доступа и использования электронно-цифровой подписи.
• Максимально автоматизирована работа отдела контроля и координации и документов по регистрации и обработке входящей и исходящей корреспонденции.
• Улучшился механизм контроля и исполнения поручения от органов исполнительной власти.
• Сократился срок согласования документов.
• Автоматизирован весь жизненный цикл договора, организовано единое информационное пространство для ведения документооборота в рамках всего предприятия.
• Исключена возможность потери документов.
• Значительно сократился бумажный документооборот.
• Регистрация служебных записок, приказов, согласование конкурсной документации, договоров проходит в автоматическом режиме.